สร้างใบเสนอราคาออนไลน์
กรอกฟอร์ม เห็นพรีวิวแบบ A4 ทันที คำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ได้เลย ไม่ต้องสมัครสมาชิก
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายใช้แจ้งราคาสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ ไม่ใช่เอกสารทางภาษี และยังไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงิน เครื่องมือนี้ให้คุณกรอกฟอร์มแล้วเห็นพรีวิวเอกสารขนาด A4 แบบเรียลไทม์ พร้อมคำนวณส่วนลด VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF ส่งลูกค้าได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกและไม่มีข้อมูลใดถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์
ประเภทเอกสาร
ผู้ขาย (จำข้อมูลไว้ให้อัตโนมัติในเครื่องนี้)
ลูกค้า
เอกสาร
รายการสินค้า/บริการ
| # | รายการ/รายละเอียด | จำนวน | หน่วย | ราคาต่อหน่วย | ส่วนลด | จำนวนเงิน |
|---|
สรุปยอด
ลายเซ็น
เมื่อได้ไฟล์ PDF แล้ว ส่งให้ลูกค้าทาง LINE หรืออีเมลได้ทันที ถ้าแนบเป็นลิงก์ดาวน์โหลดแทนไฟล์แนบ แนะนำย่อลิงก์ให้สั้นที่หน้าแรก WOW.in.th ก่อนส่ง
- ใบเสนอราคาไม่ใช่เอกสารทางภาษี และไม่บังคับติดอากรแสตมป์ เป็นเพียงคำเสนอราคาก่อนตกลงซื้อขาย
- ควรระบุวันหมดอายุของราคา ("ยืนราคาถึงวันที่") เสมอ กันลูกค้าติดต่อมาซื้อทีหลังในราคาเดิมที่ต้นทุนเปลี่ยนไปแล้ว
- เลขที่เอกสารควรมีรูปแบบรันตามลำดับ เช่น
QT-202609-001เพื่อกันเลขซ้ำและง่ายต่อการค้นหาย้อนหลัง - ต้องระบุชัดเจนว่าราคาที่เสนอรวม VAT หรือยังไม่รวม เพื่อกันลูกค้าเข้าใจผิดเรื่องยอดจ่ายจริง
- เมื่อลูกค้าตอบรับใบเสนอราคาแล้ว ขั้นตอนถัดไปมักเป็นการออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ — เครื่องมือนี้แปลงต่อให้ในคลิกเดียว
ใบเสนอราคาคืออะไร ต่างจากใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จยังไง?
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งราคาสินค้าหรือบริการ พร้อมเงื่อนไขการซื้อขายให้ผู้ซื้อพิจารณาก่อนตัดสินใจ เป็นขั้นตอนก่อนการซื้อขายจริง จึงยังไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายเต็มรูปแบบและไม่ใช่เอกสารทางภาษี ต่างจากใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ออกหลังลูกค้าตอบรับแล้วเพื่อเรียกเก็บเงินตามกำหนด และต่างจากใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่ออกหลังรับชำระเงินจริงเพื่อเป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษี การเข้าใจลำดับเอกสารเหล่านี้ถูกต้องช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กบริหารกระแสเงินสดและปิดบัญชีได้แม่นยำขึ้นมาก
| เอกสาร | ใช้เมื่อ | เกี่ยวกับภาษี | บังคับตามกฎหมาย | ต้องมีอะไร |
|---|---|---|---|---|
| ใบเสนอราคา | ก่อนตกลงซื้อขาย เสนอราคาให้พิจารณา | ไม่เกี่ยว | ไม่บังคับ | ราคา เงื่อนไข วันหมดอายุ |
| ใบแจ้งหนี้ | หลังตกลงแล้ว เรียกเก็บเงินตามกำหนด | ไม่ใช่เอกสารภาษีโดยตรง | ไม่บังคับ (แต่ใช้กันทั่วไป) | ยอดเงิน กำหนดชำระ เลขที่อ้างอิง |
| ใบเสร็จรับเงิน | หลังรับเงินแล้ว เป็นหลักฐานการจ่าย | ไม่ใช่ใบกำกับภาษี | ควรออกเมื่อรับเงิน | วันที่รับเงิน จำนวนเงิน ผู้รับเงิน |
| ใบกำกับภาษี | ผู้ประกอบการจด VAT ขายสินค้า/บริการ | เกี่ยวข้องโดยตรง (VAT) | บังคับสำหรับผู้จด VAT | เลขผู้เสียภาษี VAT แยกชัด เลขที่/เล่มที่ |
| บิลเงินสด | ร้านค้ารายย่อยไม่จด VAT ขายสินค้าทั่วไป | ไม่เกี่ยว | ไม่บังคับ | รายการ ราคา วันที่ |
ใบเสนอราคาต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ใบเสนอราคาที่ดีต้องให้ลูกค้าตัดสินใจได้โดยไม่ต้องถามกลับ เช็คลิสต์ข้อมูลที่ควรมีครบในทุกฉบับมีดังนี้
- ข้อมูลผู้ขาย: ชื่อกิจการ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้าจด VAT)
- ข้อมูลลูกค้า: ชื่อ ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เพื่อให้อ้างอิงเอกสารถูกฉบับ
- เลขที่เอกสารและวันที่ออก สำหรับติดตามและอ้างอิงย้อนหลัง
- รายการสินค้า/บริการ พร้อมจำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และส่วนลด (ถ้ามี)
- ยอดรวม สุทธิ ระบุชัดว่ารวมหรือไม่รวม VAT และมีการหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่
- วันยืนราคา (ราคานี้ใช้ได้ถึงวันไหน) และเงื่อนไขการชำระเงิน
- ช่องลายเซ็นผู้เสนอราคาและผู้อนุมัติ เพื่อยืนยันการตอบรับอย่างเป็นทางการ
ทำใบเสนอราคาออนไลน์ยังไงใน 3 ขั้นตอน?
เครื่องมือนี้ย่อกระบวนการทำใบเสนอราคาที่ปกติต้องเปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือ Word มาไล่จัดหน้าเอง ให้เหลือแค่ 3 ขั้นตอนบนเว็บเดียว
- กรอกข้อมูลผู้ขาย ลูกค้า และรายการ — กรอกครั้งแรกแล้วข้อมูลผู้ขายจะถูกจำไว้ในเครื่องอัตโนมัติ ครั้งต่อไปไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เพิ่มรายการสินค้า/บริการกี่แถวก็ได้ ระบบคำนวณยอดต่อรายการให้ทันที
- ตั้งค่าส่วนลด VAT และหัก ณ ที่จ่าย — เลือกส่วนลดเป็นบาทหรือ % เปิด/ปิด VAT 7% ตามจริง และเปิดหัก ณ ที่จ่ายถ้าลูกค้าต้องหักภาษี ระบบคำนวณยอดชำระสุทธิและแปลงเป็นตัวหนังสือไทยให้อัตโนมัติ
- ตรวจพรีวิว A4 แล้วดาวน์โหลด PDF — พรีวิวด้านขวาอัปเดตตามที่พิมพ์แบบเรียลไทม์ ตรวจให้ครบแล้วกด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อพิมพ์หรือบันทึกไฟล์ส่งลูกค้าทันที
ตั้งเลขที่เอกสารยังไงให้ไม่ซ้ำ?
รูปแบบเลขที่เอกสารที่ธุรกิจไทยนิยมใช้คือ [คำนำหน้า]-[ปีเดือน]-[ลำดับ 3 หลัก] เช่น QT-202609-001 หมายถึงใบเสนอราคาฉบับที่ 1 ของเดือนกันยายน 2569 รูปแบบนี้ช่วยให้มองปุ๊บรู้ทันทีว่าเป็นเอกสารประเภทไหน ออกเดือนไหน และเป็นฉบับที่เท่าไหร่ เครื่องมือนี้ตั้งเลขที่ให้อัตโนมัติตามรูปแบบนี้ และจำเลขล่าสุดของแต่ละประเภทเอกสารไว้ในเครื่อง ครั้งต่อไปที่สร้างเอกสารประเภทเดียวกันจะรันเลขต่อให้เองโดยไม่ซ้ำ แต่ยังแก้ไขเลขเองได้เสมอถ้าธุรกิจมีเลขที่เอกสารชุดของตัวเองอยู่แล้ว เช่นต้องอ้างอิงกับระบบบัญชีกลางของบริษัท
ยืนราคากี่วันดี เงื่อนไขชำระเงินเขียนยังไง?
ระยะเวลายืนราคาที่ใช้กันทั่วไปอยู่ที่ 7-30 วัน ขึ้นกับความผันผวนของต้นทุนสินค้า ถ้าเป็นสินค้าที่ราคาผันผวนสูง เช่น วัสดุก่อสร้าง เหล็ก หรือสินค้านำเข้าที่อิงค่าเงิน ควรยืนราคาสั้น 7-15 วัน ส่วนบริการที่ต้นทุนคงที่ เช่น งานออกแบบหรือที่ปรึกษา ยืนราคาได้นานถึง 30 วันขึ้นไป ส่วนเงื่อนไขการชำระเงินควรเขียนให้ชัดเจนไม่กำกวม เช่น "ชำระมัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน ส่วนที่เหลือชำระเมื่อส่งมอบงาน" หรือ "ชำระเต็มจำนวนภายใน 15 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้" การระบุเงื่อนไขแบบนี้ช่วยลดปัญหาเก็บเงินล่าช้าและทำให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกันตั้งแต่ต้น
ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าทางไหน?
หลังดาวน์โหลดเป็น PDF แล้ว ช่องทางยอดนิยมในการส่งให้ลูกค้าไทยคือ LINE (แชทตรงหรือ LINE OA) และอีเมล สำหรับลูกค้าองค์กรที่ต้องการเอกสารเข้าระบบจัดซื้อ ถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่หรือมีเอกสารแนบหลายไฟล์ การอัปโหลดขึ้น Google Drive แล้วย่อลิงก์ดาวน์โหลดให้สั้นก่อนส่ง จะดูเป็นมืออาชีพกว่าและกดง่ายกว่าการแปะลิงก์ยาวๆ ในแชท ย่อลิงก์ฟรีได้ทันทีที่หน้าแรกของ WOW.in.th ไม่ต้องสมัครสมาชิก และยังดูสถิติได้ว่าลูกค้าเปิดลิงก์แล้วหรือยัง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเวลาทำใบเสนอราคา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ หนึ่ง ลืมระบุวันหมดอายุของราคา ทำให้ลูกค้ากลับมาสั่งซื้อในราคาเดิมหลังต้นทุนขึ้นไปแล้ว สอง ไม่ระบุชัดว่าราคารวม VAT หรือไม่ ทำให้เกิดข้อโต้แย้งตอนเก็บเงินจริง สาม คำนวณผิดเวลามีทั้งส่วนลดและ VAT พร้อมกัน เพราะลำดับการคำนวณสำคัญ (หักส่วนลดก่อนค่อยคิด VAT) สี่ เลขที่เอกสารซ้ำหรือไม่เรียงลำดับ ทำให้ค้นหาย้อนหลังยาก และห้า ไม่มีช่องลายเซ็นยืนยัน ทำให้ไม่มีหลักฐานชัดเจนว่าลูกค้าตอบรับราคาแล้วจริง เครื่องมือนี้ช่วยตัดปัญหาทั้งหมดนี้ด้วยการคำนวณอัตโนมัติและฟอร์มที่มีทุกช่องมาตรฐานให้ครบตั้งแต่แรก